Überstunden gehören in vielen Unternehmen zum Arbeitsalltag. Ein Projekt muss fertiggestellt werden, ein Kollege fällt aus oder in einer besonders arbeitsreichen Phase bleiben Mitarbeiter regelmäßig länger im Betrieb. Dabei geht schnell der Überblick verloren, wie viele zusätzliche Stunden tatsächlich geleistet wurden.
Wer Überstunden korrekt berechnen möchte, benötigt vor allem eine zuverlässige Zeiterfassung. Soll zusätzlich der finanzielle Wert der Überstunden bestimmt werden, spielen Monatsgehalt, Wochenarbeitszeit und mögliche Zuschläge eine Rolle.
Wann entstehen Überstunden?
Vereinfacht gesagt entstehen Überstunden, wenn Arbeitnehmer länger arbeiten als die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit.
Bei einem Vertrag mit 40 Wochenstunden werden beispielsweise regelmäßig acht Stunden pro Arbeitstag zugrunde gelegt, wenn an fünf Tagen gearbeitet wird.
Bleibt ein Mitarbeiter an einem Tag zehn Stunden im Unternehmen, bedeutet das allerdings nicht automatisch, dass zwei bezahlte Überstunden entstanden sind. Pausen und arbeitsvertragliche Regelungen müssen ebenfalls berücksichtigt werden.
Arbeitszeit genau dokumentieren
Die wichtigste Grundlage jeder Überstundenberechnung ist eine nachvollziehbare Zeiterfassung. Beginn, Ende und Pausenzeiten sollten möglichst täglich dokumentiert werden.
Wer erst Wochen später versucht, seine Arbeitszeit aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren, macht schnell Fehler.
Überstunden pro Woche berechnen
Ein einfaches Beispiel:
- Vertragliche Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
- Tatsächlich geleistete Arbeitszeit: 46 Stunden
- Differenz: 6 Stunden
Rechnerisch wurden in dieser Woche also sechs Stunden mehr gearbeitet als vertraglich vorgesehen.
Wie berechnet man den Stundenlohn bei einem Monatsgehalt?
Wer einen festen Stundenlohn erhält, kann den finanziellen Wert der Überstunden relativ einfach berechnen.
Bei einem Monatsgehalt muss dagegen zunächst ein rechnerischer Stundenlohn ermittelt werden.
Ein Beispiel:
- Monatsgehalt: 3.200 Euro
- Wochenarbeitszeit: 40 Stunden
- Durchschnittliche monatliche Arbeitszeit: rund 173 Stunden
3.200 Euro geteilt durch 173 Stunden ergeben rund 18,50 Euro pro Stunde.
Vergütung von zehn Überstunden
Werden zehn zusätzliche Stunden mit dem normalen Stundenlohn vergütet, ergibt sich:
10 × 18,50 Euro = 185 Euro
Die rechnerische zusätzliche Vergütung beträgt also 185 Euro.
Wer verschiedene Werte schnell vergleichen möchte, kann dafür den Rechner auf finrech.de verwenden.
Gibt es Zuschläge auf Überstunden?
Ob Überstundenzuschläge bezahlt werden, hängt von den jeweiligen Regelungen ab. Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung können dazu konkrete Angaben enthalten.
Ein Zuschlag kann beispielsweise prozentual auf den normalen Stundenlohn aufgerechnet werden.
Bei einem Stundenlohn von 20 Euro und einem Zuschlag von 25 Prozent würden für eine entsprechend vergütete Stunde rechnerisch 25 Euro angesetzt.
Überstunden auszahlen oder Freizeit nehmen?
Nicht jede zusätzliche Arbeitsstunde wird automatisch ausgezahlt. In vielen Betrieben besteht die Möglichkeit, angesammelte Stunden durch Freizeitausgleich abzubauen.
Hat ein Mitarbeiter beispielsweise acht zusätzliche Stunden gesammelt, könnte daraus je nach betrieblicher Regelung ein kompletter freier Arbeitstag entstehen.
Pausen richtig berücksichtigen
Bei der Arbeitszeiterfassung dürfen Pausenzeiten nicht mit der tatsächlichen Arbeitszeit verwechselt werden.
Wer beispielsweise von 8 Uhr bis 18 Uhr im Unternehmen ist und insgesamt eine Stunde Pause macht, hat nicht zehn, sondern neun Stunden gearbeitet.
Gerade bei manueller Zeiterfassung entstehen hier häufig Fehler.
Dezimalstunden richtig verstehen
Ein weiterer häufiger Fehler betrifft die Darstellung von Arbeitszeit als Dezimalzahl.
7,5 Stunden entsprechen sieben Stunden und 30 Minuten. Die Nachkommastelle stellt also keine normalen Minuten dar.
Ein Wert von 7,25 Stunden entspricht sieben Stunden und 15 Minuten.
Diese Unterscheidung ist besonders wichtig, wenn Zeiterfassungssysteme mit Industriezeit oder Dezimalstunden arbeiten.
Überstunden regelmäßig kontrollieren
Statt erst am Jahresende die gesamte Arbeitszeit zu prüfen, empfiehlt sich eine monatliche Kontrolle.
Dadurch lassen sich Abweichungen früh erkennen. Außerdem kann rechtzeitig geklärt werden, ob zusätzliche Stunden ausgezahlt, übertragen oder durch Freizeit ausgeglichen werden sollen.
Auch Minusstunden berücksichtigen
Bei flexiblen Arbeitszeitmodellen werden nicht nur Überstunden, sondern häufig auch Minusstunden erfasst.
Wer in einer Woche zwei Stunden weniger und in der nächsten Woche fünf Stunden mehr arbeitet, besitzt im Saldo drei Plusstunden.
Weitere Berechnungen online durchführen
Neben Arbeitszeiten müssen im Alltag häufig Prozente, Zeitspannen oder Einheiten umgerechnet werden. Auf unserer Übersicht der Online-Rechner finden Sie dafür weitere praktische Werkzeuge.
Fazit
Überstunden lassen sich zuverlässig berechnen, wenn Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen sauber dokumentiert werden. Bei einem festen Stundenlohn ist die finanzielle Berechnung unkompliziert. Bei einem Monatsgehalt muss zunächst ein durchschnittlicher Stundenlohn bestimmt werden.
Ob zusätzliche Arbeitszeit tatsächlich ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen wird und ob Zuschläge anfallen, richtet sich jedoch nach den jeweiligen arbeitsvertraglichen und betrieblichen Regelungen. Eine regelmäßige Kontrolle des eigenen Zeitkontos verhindert, dass geleistete Stunden aus dem Blick geraten.